Confidentialité
Politique de confidentialité
Qui est responsable de vos renseignements
Le Camp Amy Molson inc. est responsable des renseignements personnels qu’il détient. La personne chargée de leur protection est Shauna Joyce, direction générale, que vous pouvez joindre à office@campamymolson.com, au (514) 484-9919, ou par la poste au 5165, rue Sherbrooke Ouest #210, Montréal (Québec) H4A 1T6.
Toute question sur cette politique, ainsi que toute demande de consultation, de correction ou de suppression, doit être adressée à cette personne.
Ce que nous recueillons, et pourquoi
| Quand | Quoi | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous nous écrivez par le formulaire de contact | Votre nom, votre adresse courriel et votre message. Le formulaire enregistre aussi votre adresse IP, votre navigateur et la page d’où vous écrivez. | Pour vous répondre. Les renseignements techniques nous aident à bloquer les pourriels automatisés. |
| Vous postulez à un emploi ou comme bénévole | Ce que vous nous transmettez — généralement un curriculum vitæ, des références et vos coordonnées. Ces envois nous parviennent par courriel. | Pour étudier votre candidature. |
| Vous inscrivez un enfant au camp | Des renseignements sur l’enfant et sa famille, y compris les renseignements de santé et alimentaires nécessaires pour en prendre soin en toute sécurité. | Pour faire fonctionner le camp et assurer la sécurité de votre enfant. |
| Vous faites un don ou achetez des billets | Votre nom et vos coordonnées, ainsi que les renseignements exigés par le service de paiement. | Pour traiter le don, émettre un reçu et vous remercier. |
| Votre enfant fréquente le camp | Des photographies et des vidéos prises pendant les activités. | Pour montrer aux familles ce qu’est le camp et raconter son histoire. |
Nous ne demandons que ce qui est nécessaire. Vous pouvez refuser de fournir des renseignements, mais certains sont indispensables — nous ne pouvons pas inscrire un enfant sans connaître ses allergies, par exemple.
Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons de renseignements personnels, et nous ne les utilisons pas pour vous envoyer de la publicité pour d’autres organismes.
Qui d’autre les traite
Certaines tâches sont confiées à d’autres organisations, chacune pour un seul rôle :
- Les renseignements d’inscription, de contact et de participation sont recueillis et conservés au moyen de CampBrain, une plateforme infonuagique de gestion de camps.
- Les dons sont traités par CanadaHelps et la billetterie par Zeffy. Lorsque vous donnez ou achetez un billet, vous êtes sur leur site, régi par leur propre politique, et nous ne recevons que le registre qui en résulte — votre nom, vos coordonnées, votre adresse postale et le montant. Les numéros de carte de paiement sont traités directement par des processeurs sécurisés conformes à la norme PCI et ne sont jamais conservés sur nos serveurs.
- Notre site est hébergé par une entreprise d’hébergement web et notre courriel fonctionne sur un service de courriel d’entreprise.
- Notre site est entretenu par un développeur web externe.
Chacune est liée par une entente écrite l’obligeant à n’utiliser les renseignements que pour le travail demandé et à les protéger.
Renseignements conservés hors du Québec
Notre hébergeur web, notre fournisseur de courriel et les services énumérés ci-dessus sont situés à l’extérieur du Québec. Vos renseignements peuvent donc être conservés ou traités hors de la province, où d’autres lois s’appliquent. Avant de leur confier des renseignements, nous évaluons s’ils bénéficieront d’une protection adéquate au regard de la loi québécoise.
Témoins (cookies) et traçage
Ce site utilise un seul témoin, et il ne sert pas à vous suivre :
| Nom | Rôle | Durée |
|---|---|---|
PHPSESSID |
Témoin de session standard, déposé par le logiciel du site pour que les pages fonctionnent pendant votre visite. Il ne contient aucun renseignement personnel. | Jusqu’à la fermeture de votre navigateur |
Il n’y a aucune mesure d’audience sur ce site. Nous n’utilisons pas Google Analytics ni d’équivalent, aucun pixel publicitaire ou de réseau social, et nous ne constituons pas de profils de visiteurs.
La vidéo présente sur nos pages « À propos » et « Dons » est hébergée par YouTube. Elle ne se charge pas tant que vous n’appuyez pas sur lecture, et rien n’est transmis à YouTube avant ce geste. Si vous lancez la vidéo, YouTube peut déposer ses propres témoins et sa politique s’applique alors. Votre choix n’est retenu que pour la durée de votre visite et n’est pas conservé dans un témoin.
Les liens vers d’autres sites — dont nos pages de dons et d’inscription et nos comptes de réseaux sociaux — mènent à des services ayant leur propre politique, et la présente cesse alors de s’appliquer.
Durée de conservation
| Renseignements | Conservés |
|---|---|
| Messages envoyés par le formulaire de contact | 12 mois |
| Candidatures à un emploi ou au bénévolat | 24 mois |
| Dossiers d’inscription des campeurs, y compris les renseignements de santé et alimentaires | Aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services d’inscription, conserver l’historique des familles de retour et respecter nos obligations légales, comptables et en matière de dossiers de santé |
| Dons et billetterie liés à un reçu officiel ou à une piste de vérification | Au moins six ans après la fin de l’année d’imposition de la transaction, comme l’exige l’Agence du revenu du Canada |
| Inscriptions à un événement sans reçu | Aussi longtemps que nécessaire pour tenir l’événement et entretenir notre relation avec vous |
| Photographies et vidéos servant à promouvoir le camp | Jusqu’au retrait de votre consentement |
Lorsque des renseignements ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et qu’aucune loi n’en exige la conservation, nous les détruisons.
Vous pouvez en tout temps demander la correction ou la suppression de vos renseignements. Lorsqu’ils sont détenus par l’un des services décrits plus haut, nous traitons la demande avec lui dans les 30 jours. Les renseignements liés à un reçu fiscal émis ou à nos registres comptables ne peuvent être supprimés avant l’expiration du délai légal de conservation.
Les enfants
Le Camp Amy Molson accueille des enfants de 5 à 14 ans. La plupart des renseignements sur les campeurs nous sont donc transmis par un parent ou un tuteur, qui consent au nom de l’enfant. Un parent ou un tuteur peut en tout temps demander à les consulter, à les corriger ou à retirer son consentement.
Les photographies et vidéos de campeurs ne servent à promouvoir le camp que si un parent ou un tuteur y a consenti au moyen d’un formulaire de consentement. Ce consentement vaut jusqu’à son retrait, qui peut être demandé en tout temps en écrivant à office@campamymolson.com.
Vos droits
En vertu de la loi québécoise, vous pouvez :
- demander quels renseignements personnels nous détenons sur vous et en obtenir copie ;
- les faire corriger s’ils sont inexacts, incomplets ou périmés ;
- retirer votre consentement ou demander que nous cessions de les utiliser ;
- demander leur suppression, ou la cessation de leur diffusion par un moteur de recherche, lorsque la loi le permet ;
- les recevoir dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
Écrivez à Shauna Joyce à office@campamymolson.com. Nous répondrons dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Leur protection
L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin pour leur travail. Le site est servi par une connexion chiffrée, les sections administratives exigent un mot de passe, et les dossiers ne sont conservés qu’aussi longtemps que nécessaire.
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information, et nous tenons un registre de ces incidents.
Modifications
Si nous modifions cette politique, la date en haut de la page sera mise à jour. Les changements importants seront annoncés sur le site.
Pour nous joindre
Shauna Joyce, direction générale
Camp Amy Molson inc.
5165, rue Sherbrooke Ouest #210, Montréal (Québec) H4A 1T6
office@campamymolson.com ·
(514) 484-9919